Онлайн-конференция: когда актуальна и как организовать

Онлайн-конференция представляет собой удаленное обучающие мероприятие, совещание между сотрудниками одного или нескольких коллективов, или презентацию продуктов и услуг в режиме реального времени. Онлайн-конференции могут проходить в аудио- или видеоформате с неограниченным количеством участников. Второй вариант используют чаще, так как участники мероприятия могут подтверждать свои слова наглядными примерами (изображениями, слайдами). Подобные мероприятия чаще всего проводят врачи, журналисты, юристы, адвокаты, культурологи и пр. Также онлайн-конференции могут проводить сотрудники различных бизнес-центров. Существует большое количество https://deep.eventplatform.ru/ платформ для проведения онлайн-конференций. Они бывают платными и бесплатными.

Советы по организации онлайн-конференции

• Определитесь с тематикой и идеей мероприятия, соберите информацию и напишите сценарий. При недостаточном количестве знаний можно обратиться за помощью к специалистам.
• Наймите спикера или профессионального ведущего. Специалист сможет выучить текст и донести нужную информацию до аудитории без запинок и хорошо поставленным голосом.
• Заранее разошлите приглашения всем участникам мероприятия, указав время и дату. Это даст возможность гостям включить конференцию в свой график. В том случае, если она будет закрытой, следует отослать пароль и ссылку для подключения.
• Составьте список потенциальных вопросов от зрителей и заранее подготовьте ответы.

Также следует заранее проверить подключение к интернету и исправность используемой техники (компьютеров, микрофонов, прожекторов, колонок).

- November 01, 2024